Gröna Bilisters integritetspolicy

I denna integritetspolicy hittar du övergripande information om hur Gröna BIlister hanterar personuppgifter enligt gällande lagstiftning, med särskild hänvisning till General Data Protection Regulation (GDPR).

Den privata integriteten är så klart viktig för oss på Gröna bilister. För att ska kunna driva vår verksamhet behöver vi hantera en del personuppgifter - vissa på kort sikt och andra på längre sikt. För att du ska kunna känna dig trygg när du är i kontakt med oss, signar upp dig för att få nyhetsbrev eller när du deltar på Gröna Bilisters konferenser har vi här samlat all info om hur vi hanterar dina eller andras uppgifter.

General Data Protection Regulation (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018. I enlighet med GDPR har Gröna Bilister utformat ett system för hur uppgifter hanteras, lagras skyddas och rensas. En viktig del är att Gröna Bilister inte sparar några personuppgifter i större utsträckning än vad som krävs. Med andra ord, vi sparar inga uppgifter som vi inte behöver för den pågående verksamheten och som du inte gett samtycke till. Vi delar aldrig ut personuppgifter till tredje part utan godkännande (OBS: om inte vi är skyldiga enligt lag eller domslut att göra detta). Dataskyddsförordningen finns till för din säkerhet, så glöm inte att du har all rätt att be oss radera alla dina uppgifter om du så vill.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande individ. Det kan exempelvis vara namn, adress, en bild, en ljudupptagning, telefonnummer eller e-post. Informationen behöver alltså inte innehålla ett namn för att det ska vara en personuppgift.

Vilka personuppgifter hanterar vi?

Vi hanterar dessa uppgifter:

* Namn
* E-postadresser
* Telefonnummer
* Anställningsavtal
* Yrke (exempelvis "hållbarhetschef på XX")
* Filmklipp & bilder
* Bank-/kortuppgifter till anställda
* Cookies

För att kunna driva Gröna bilister hanterar vi dessa uppgifter:

1) Medlemmar: Namn, Adress, Personnummer, E-mail, Telefonnummer, Fakturaadress eller kortuppgifter för medlemsavgift.

2) Medarbetare: Namn, Adress, E-mail, Anställningsnummer, kontonummer, personnummer, inkomstuppgifter, telefonnummer, CV:n från intressenter.

3) Konferens och eventbesökare: Namn, Email, Titel/organisation, Faktureringsadress, Telefonnummer, Bilder-och filmer från sammankomst.

4) För att bedriva samarbetsprojekt och opinionsbildning: Namn, Titel, E-mail

5) För att visa upp vårt arbete och kommunicera: Bilder, Namn och Film

6) Känsliga uppgifter: Vi sparar eller hanterar inga känsliga uppgifter som t.ex: Etniskt ursprung, Politiska åsikter, Religiös eller Filosofisk övertygelse.

Vad händer med mina uppgifter när jag anmäler mig till Gröna bilisters konferenser och event?

Dina uppgifter sparas internt hos oss så länge vi behöver dem för den aktuella konferensen/tillställningen. Detta för att vi ska kunna skicka information och uppdateringar om dagen t.ex om mat, tider eller för att kunna ta betalt om detta erfordras. Därefter ställer vi frågan om du önskar mer information från oss t.ex genom nyhetsbrev eller inbjudan till fler evenemang,om du samtycker behåller vi dina kontaktuppgifter. Alla övriga uppgifter som inte är relevanta raderas.

Behandling av personuppgifter vid anmälan till nyhetsbrev

När du anmäler dig för att få nyhetsbrev sparar vi din e-postadress och ditt namn. Vi sparar dessa uppgifter för att kunna skicka nyheter, information och uppdateringar om Gröna Bilister. Din e-postadress och ditt namn sparas endast under den tid du är prenumerant på nyhetsbrevet. Du kan när som helst avsluta dina prenumerationer genom att klicka på länken som medföljer längst ner i varje nyhetsbrev. Så fort du avslutat prenumerationen rensas dina uppgifter.

Behandling av personuppgifter för dig som är medlem

När du blir medlem sparar vi dina kontaktuppgifter för att kunna göra de utskick som ingår i medlemskapet och för att hålla dig uppdaterad om oss. Vi hanterar även faktureringsadress eller kortnummer- för att kunna samla in medlemsavgiften. Om du avbryter ditt medlemskap så rensar vi dina uppgifter. För att hantera medlemskap har vi upphandlat en tjänst via föreningssupport.se (Bizzys AB) som tillhandahåller medlemssystem för medlemshantering. Föreningsupport får därmed tillgång till personligt identifierbar information om våra medlemmar, men de har inte vårt tillstånd att använda eller avslöja informationen utom om så krävs för att utföra tjänster för vår räkning eller uppfylla juridiska krav.

Om du vill sluta få information från oss, vill att vi ska ta bort en bild, eller har andra funderingar eller frågor om detta ämne är du varmt välkommen att kontakta oss här:

info@gronabilister.se